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自動化

概述

懶惰是科技進步的動力,煤炭,石油,讓人類掌握了化石能源,帶來了工業革命,機械齒輪帶來自動化,工業大機器生產。

最美好的願望是,人類只需要負責創造性的工作,所有規則可抽象,下一步可預測,重複,繁重的工作全部交給機器。儘管歷史上也有盧德主義者,反對機器生產。但實際上機器雖然會剝奪一些舊的工作,但也會創造出新的工作機會,短期難以避免大規模技術性結構失業,這時就要考驗政府的宏觀調控能力,社會幫困能力,如何把錢投入升科技樹,發救濟金,培養人的勞動技能。

辦公自動化簡稱OA(英語:Office Automation)指的是應用計算機、電子設備和軟件,來數字化地創建、收集、存儲、處理,並傳播完成辦公室任務所需的信息。原始數據的存儲,電子轉帳和電子業務信息的管理,組成了辦公自動化系統的基本活動。由於信息的數字化,任務相關人員能夠更加方便快捷地共享信息,高效地協同工作,極大地優化了以往復雜、低效的辦公室工作過程 IT業界名詞解釋:辦公自動化

廣義上說,只要是公司使用的軟件,都可以算作 OA ,狹義上說,國內以組織樹,審批表單為核心的軟件才叫OA。

機器可以有智能,但不是萬能的,電影裡出來什麼天網機器人,統治全人類,看看開心就好,千萬別當真。人工智能這個概念每過一個階段都會重新熱度迴流,發現折騰幾年是泡沫又會重新陷入低潮,從九十年代IBM深藍,2015年的谷歌AlphaGO性質差不多。所以辨別什麼是真智能自動化,什麼是假的概念忽悠就至關重要。揣著明白裝糊塗是智慧,揣著糊塗裝明白是韭菜。期望大家不要做韭菜。

本文不對具體的OA產品來做討論,而是列舉幾個常見的辦公軟件場景,來做分析,哪些事情適合自動化,哪些事情不適合。

數據一致性

軟件是現實世界的抽象,而凡事可被觀察的事務皆可被抽象,但並不代表所有抽象的事情都具有經濟價值。主流計算機是二進制的,非0即1,在做自然科學分析的時候,客觀數據可以更好起作用。但一旦事情涉及到人,人性複雜,人心難測,簡單粗暴的歸類和數據檢測往往就沒有作用。即便是自然科學,當多個假設出現時,想要與結論之間的關聯性,複雜度的提升不是正比例的,而是指數冪遞增。

比如我們日常使用的網頁系統,如同龐大的立體交通,填寫的數據,多數時候我們提供的信息,文本,數字,音視頻,都會被轉化為預定義的格式再對外發送,如果格式不對,就會彈出提示,比如 打分必須1-10,手機號必須滿足一定位數,音視頻長度和體積不能超出某個規定。信息如一個個快遞包裹被打包進卡車裡,會經過格式規範,安全性,完整性種種檢查,無誤後才會外發。

流程連貫性

生產效率取決於分工的合理性,比如A做完B做,B做完交給C和D,C/D誰有空誰做。

這裡面就涉及到A的做完有哪些標準,哪些標準是機器可檢測,哪些必須人做的。C和D誰更有空數據從哪裡取,是讓機器自動派單還是給人數據做參考,人執行派單。

涉及到數據生成,比如音樂APP每天推送音樂清單,軟件可以獲得的數據是你的位置,歷史聽歌數據,用戶基礎信息,當天日期,天氣,但不可能知道你當天的心情,要做什麼。因為無法觀測,即使有視頻,音頻,也無法判斷,因為心情非常主觀。

涉及數據推送,則需要提前根據規則生成相應彙總概述,判斷結論,以及詳細參考數據鏈接或報表文件直接發送。這裡面簡單邏輯歸納總結可以由機器完成,但複雜邏輯,多元素綜合判斷,必須由人完成。指標必須是經過思考,提煉,有效的分類,趨勢,對比等,並不是數據越多,特效越炫約好。而內捲到後面,很多公司喜歡做to VC,員工喜歡做 to Boss的假大空報表,因為這樣才能獲得更大的經濟利益。前段時間字節跳動總經理張一鳴公開吐槽互聯網黑話,成為熱搜。其實也不用覺得是良心發現,出淤泥而不染,人來人往,皆為利往。脫虛向實的宣言,只不過是務虛好賺錢時代過去的一個縮影罷了。

基礎重複操作

對基礎數據的觀察,複製,是繁瑣,但又必須的工作,比如網站數據爬取,圖像,音頻,視頻識別,可以大幅提升效率,但並不能完全代替人工,實現所謂的完全自動化。

數據爬取是可行的,但不是萬能的,因為但凡重要的網站都會有反爬機制,加密,驗證碼,限流等等。

OCR:發票,文檔數據識別,存在準確率,比如你楷體,打字識別率高,但潦草字體就很難識別。

音頻:普通話,粵語可以識別,其他方言就很難。

視頻:看清晰度,且目前多數只能一定程度內識別身份,比如戴口罩,帽子各種遮擋物,不可能完美識別,也很難判斷真人和ipad模擬人視頻。判斷情感,精力集中與否更是僅供主觀參考。

模擬自動操作

有些老舊的系統,不具備可二次開發性,遷移成本,風險高,一些重複操作無法通過接口調用,此時就可以使用RPA工具(高級按鍵精靈)。但你要說啥都能RPA化,可以大規模複製,那就大可不必了,每家公司業務,系統都不盡相同。唯一可複製的其實是功能高度雷同的中間件型的RPA工具,稀缺的是懂得合理抽象規則的諮詢顧問,如何落實配置+開發的實施工程師。大多數時候告個訴你不動腦子,最佳實踐,不費勁就能自動化解決問題的人,基本就是人販子拐兒童,說我認識你媽媽,她是一個女的,性質是接近的。

忽悠

機器人寫代碼

最好需求可以被自動實現,需要什麼需求都可以被機器人猜到。理想中的機器是人工智能哆啦a夢,實際中的機器人更像人工智障大雄。需要有收集需求的人,寫代碼的人,測試,發佈,安全的工程師。未來的工程師可能會更少需要自己造工具,但機器人,本身也是需要被維護的,機器人不會自己維修自己。

造詞

元計算:元宇宙+雲計算,AIOPS:AI+Ops;電影大空頭裡有個經典場面,說如何把不良的金融產品賣給客戶,就像後廚房處理過期海鮮。打碎了煮湯賣出去,同理,玩壞的概念打包重新賣出去,資本市場上就會有人買單。商業的價值不一定來自於企業的效能提升,而在於下一棒的接盤。害人之心不可有,防人之心不可無。無法阻止別人做什麼,但至少一個新概念擺到自己面前的時候,要有基本判斷,是虧損陷阱還是盈利機會。

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