寫文檔
概述
說到文檔，是公司的核心資產之一。畢竟這年頭，硬件，人力便宜，知識貴。但是說到怎麼管好文檔，讓寫文檔，找文檔變得輕鬆，似乎很少有企業做得很好。多數企業會把錢花在研發流水線，企業 ERP，OA 流程管理，而不會有單獨的人或團隊來制定文檔規範，或提前做整體規劃。
Markdown 是我比較喜歡的一種文檔類型，崇尚極簡語法，專注內容，口號 Easy to read & Easy to write。如果一個企業的員工能夠知道想寫的時候用什麼工具，標題怎麼命名，格式用什麼，想找的時候知道資料在哪兒，那就已經是相當不錯了。
分類
基礎生產工具：微軟 office 三件套，Visio，WPS，ProcessOn
協同：騰訊文檔，飛書文檔，Confluence
基礎生產
Word/Excel All in One
萬能的 Word 和 Excel ，從簡單的日報，月報，到複雜的標書，宣傳冊，技術文檔，倉庫經銷存，可以說這兩款簡單的單機軟件，配合網盤和郵件，撐起了中國絕大多數企業的日常工作。
誠然，電子化文檔，相比紙質文檔，擁有低碳環保，複製，傳遞方便的優勢。缺點也很明顯，權限管理混亂，調整 word 格式困難。
同一份文檔，不知道誰修改過，改過什麼，標題命名不統一，模板不統一等等。在小規模協同生產的時候，這些工具不會成為瓶頸，隨著團隊規模變大，分工變細，這就會明顯成為效率提升的阻礙。
那麼如何解決上述問題呢？ 除了採購專業的企業系統，也有比較容易的解決方式。
比如在部門/企業規章制度，對文檔命名進行強制規定，需要寫上文檔的大致內容，結尾寫上更新日期，版本，更新人。比如 團隊規劃_張三_20210923_v1。
在公共網盤裡根據最常用的類別分類，把可以複製粘貼的文檔模板提煉出來，供大家使用，最好是那種直接點了 標題能自動編號的。
還有各類小細節，比如水印，公司 LOGO 等等
TXT / Markdown
TXT 是 純文本，而 Markdown 就是升級的純文本，有大量的免費編輯器可用。很多人會說 Markdown 是隻適合程序員用的文本功能，其實不然，基礎語法非常簡單 # 代表段落等級，- 代表無序號隊列，數字代表有序號隊列，基本就夠用了。
使用此類文檔，有一個很大的好處就是可以節省排版時間，如果寫過長篇大論的 word ，一定會被各種奇特的縮進，編號，字體問題搞得頭大。
WPS
WPS 是中國第一代圖形化文字編輯系統，曾經只是 微軟office的廉價國產代替選擇，經過多年迭代，曾經的醜小鴨已長成瑞士軍刀小天鵝，除了基礎套件，還能做出了生態應用市場，思維導圖，流程圖，管理發票，人事，各類小道具，對中小企業初始化的基礎管理非常實用。只要買的VIP，就能開箱即用。儘管有些格式的兼容性不如word，excel，但90%功能都可兼容，當不知道要用什麼軟件時，應用市場搜一下，大概率可以找得到。
協同
騰訊文檔
類似 網頁版 office 365，可協同，也有輕量增值功能，畫流程圖和思維導圖，與企業微信，微信集成較好。
飛書文檔
字節跳動出品，為代替 Confluence server，Cloud 而生，內置大量免費功能和插件，與 Jira Software，飛書無縫集成，UI美觀，功能強大，權限控制較弱，也有本地部署版本，功能專注度不夠，比較適合中小企業初始階段使用。
Confluence
主程序
Atlassian 出品，全球最受歡迎企業級知識庫，界面優雅，與本家 Jira 產品無縫集成。使內部知識管理井然有序，文檔類型包含不限於需求，開發，測試，多語種，FAQ。缺點是 Licence比較貴。
插件
Smart Terms：通過空間，全局的統一術語，高亮顯示關鍵術語，統一關鍵詞認知，降低溝通成本
Blueprint Creator：進階文檔模板管理
K15t：基礎文檔審批，多版本，多語種管理，標準模板導出，在跨國公司，工業領域有廣泛應用
Comala：進階文檔審批，可與K15t聯動，在文檔有高精度要求的行業，如生物醫療，芯片製造有廣泛應用
PPT
團隊內 review
經常說企業/團隊的潰敗就是從PPT彙報文化開始的，這意味著公司業務趨向成熟，人力出現冗餘，彙報的人變多，做事的人變少。
然而不能因噎廢食，多度推崇 PPT ，會導致浪費時間做公文，但 PPT 在表達彙總觀點的時候，確實有突出重點的作用，除了開大會，宣傳企業形象，其他內部回報就儘量大字報，少動畫效果。
上層彙報
為節省開會時間，提升決策效率，重要工作是數據準確性，以及表達的有效性。餅，柱狀，折線，三板斧的排列組合基本可以解決大部分場景，數據來源可以是excel+數據透視圖，也可以是 powerBI+Tableau。
如沒數據，就是空對空談話，如全靠數據，那容易陷入僵化，有效決策都是基於多重客觀數據的綜合分析得出的判斷。總結來說，有數據+分析>有數據+不分析> 沒數據。