Refined for Confluence | Sites & Themes
場景/問題
隨著公司發展，信息和用戶越來越多，wiki空間超過10個，用戶超過50個後，大家一般會遇到以下兩個問題
空間難找
文檔難找
分析
wiki空間缺少結構和門戶，信息增多後，用戶無從下手
找不到需要的文檔，導致重複造輪子，企業內部溝通效率低下，浪費人力成本，客戶服務滿意度下降
相比傳統企業低頻迭代服務，信息時代的市場變化快，信息管理要求高，傳統的word+網盤+OA的模式，很難滿足實際的需求
視頻簡介
https://youtu.be/Q32dp6lGVK8
解決方案
架構
3.2. 原理
原版wiki的系統基於空間→文檔二層結構，好處是便於維護，壞處是信息一多就亂
上述架構，基於原版系統，增加了Site ，Catagory概念；
Site：不同的用戶，用戶組，看到不同風格的內容
Catagory：為空間分組，並製作門戶為用戶提供個性化的導航
示例：
操作說明
創建站點
菜單：Confluence Admin > Site Builder
操作：創建站點，設定風格，名字
注意：第一次操作最好不要直接activeGlobal，可以參考下述5.3的灰度發布
創建目錄
菜單：Site Builder > Category settings cog > Edit Category
創建後把各種空間，鏈接，模塊添加/拖拽進去
定義門戶
菜單：Site Builder > Category settings cog > Edit Site Home
把元素拖拽到頁面上，保存前可以預覽，出錯可以通過version功能回滾；
定義權限
第一步：開啟手工設定目錄權限
菜單：Confluence Admin > Configuration > Category > Check Use manual category permissions > Save
第二步：設定權限
菜單：Site Builder > Settings Cog for Category you want to add permissions to > Edit Category > Select relevant View Permission > Save.
最佳實踐
頂層驅動
想要完成一次組織內部的知識梳理，必須是CEO自上而下的工作指示+授權，否則部門之間的協作將會非常困難。
隱藏元素
菜單：Site Builder > Settings Cog for Category you want to add permissions to > Edit Category > Select relevant View Permission > Save.
灰度發布
第一步：創建single site / category
第二步：single site 使用新的風格，做好後給相關人員驗證通過，再去對全局風格做修改
樣式表
iframe
可以通過iframe 把Confluence 內容，和Jira 內容做互相穿透展示，但注意跨域安全問題。
性能優化
緩存
菜單：Site Builder > Caching > Enable > Save
頂部目錄
減少頂部目錄數量
多站點
把內容分別放在不同的site 中
隱藏全局搜索欄
周邊
廠家其他插件
推薦：
Refined Toolkit for Confluence：常見文檔宏，server 版免費（需搭配refined使用）
Refined for Jira | Sites & Themes：重構Jira/Service Desk
競品/替代品
說明：以下三款排名靠前的風格定義插件裝機量不及refined 1/10，考慮到風格插件可能引發的與其他插件的兼容性問題，建議資金充裕的前提下盡量選用refined。
Enterprise Theme for Confluence
ThemeBuilder for Confluence
Lively Theme for Confluence
Linchpin Intranet Suite 功能類似，暫不支持雲版本
價格
Cloud
Datacenter
其他
其他參數功能配置詳情參考：官方說明文檔, Cloud , Datacenter