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Kanban 面板

概述

與 Scrum 面板類似,Kanban提供了一種為團隊跟蹤工作的視圖,主要功能包括為工作優先級排序,可視化工作流,通過識別瓶頸的方式來縮短製品交付時間,提升團隊效率。與Scrum強調指定時間衝刺不同,kanban 強調持續交付,即把任務從kanban 最左拖到右邊,更為靈活。

場景

不管 Scrum 還是 Kanban, 選哪個不重要,甚至於一個專案開兩個面板 走混合模式都行,主要是看團隊是否用得順手,Jira Admin 隨時協助調優。

  • 軟件研發:創業小團隊因為具有較強靈活性,大公司需要強調準時定期交付,更常使用 scrum;

  • 工廠製造:使用 Kanban 來代替線下 Excel ,識別瓶頸。

操作

創建

和Scrum 基本一致,由於 kanban追求靈活,默認情況下 epic 和 backlog 不打開,如有需要,打開即可。

由於 kanban 沒有 sprint 概念,為使界面進一步精確切分,可以在 過濾器基礎上 多家一道 子過濾器(即多一個 JQL 條件)

配置子過濾器,自動隱藏指定時間內的 issue

設定 WIP 可同時進行的最多事務/ 開啟 backlog/epic

開啟後左上角就會出現 backlog

使用

  • 敏捷教練:會前提醒更新,每天開著 kanban 站會,定期使用報表開回顧會

  • 用戶操作:

    • issue 從左往右拖動

    • issue 排序

    • 估算故事點

    • 界面上創建 issue / sub-issue

    • 發佈 issue (發佈後,將會從 done 欄位消失)

    • 推薦使用快速過濾器的 我的問題,最近更新,防止界面上問題過多找不到重點

  • Project Admin:協助敏捷教練調整參數,保證kanban拖動正常,報表數據準確

報表

累計流量圖

從中發現突然波動的處於某狀態 issue,進而分析產生異動的原因。

預測團隊未來潛在的瓶頸

控制圖

搭配kanban使用,推薦控制圖,用於分析團隊在指定時間段的內的交付效率。

  • 是否有特定問題類型完成速度較慢

  • 是否在一個指定狀態流轉較慢

  • 過去交付速率是否穩定以預測未來的交付效率

經驗

數據結合主觀判斷

報表作為客觀數據,固然非常好。但注意

  • 不要本末倒置,過度解讀。客觀數據也要結合管理者的主觀判斷

  • 很多公司喜歡小腳穿大鞋,上來就要使用 最標準的管理方式,最終導致結果員工變成面向數字,績效,而不是實際客戶/商業價值工作。

跨專案

看板並不僅限單個專案。如果在過濾器引用了多個專案,那就都會在當前 kanban 中展現。

這對在開張會時,需要多次切換 頁面的 敏捷教練來說是一個節省時間,聚合展示的好方法。

調整工作流測試

跨專案的面板最好僅用於展示,不要去拖動狀態

如果是更新工作流,建議測試各類型的問題類型在kanban中的拖動,有時一些校驗以及轉換的錯誤,會讓某個問題卡在某一欄位,此時如果用戶不反饋,就會讓問題更新不及時,出現長時間滯留。

參考鏈接

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