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Jira Product Discovery

概述

Jira Software 毫無疑問是敏捷研發團隊的首選工具,Atlassian 作為一家蓬勃發展的公司,顯然並不滿足於僅僅服務研發團隊,Jira Align → 戰略,JWM → 通用項目管理,JSM → ITSM , JPD(Jira Product Discovery)針對管理新產品的產品經理/項目經理。閉環圖如下

 

 

產品經理的職位,原來在公司裡不存在的,因為需求明確,只需要項目經理收集需求,協調各部門設計,投產就行。

但是隨著信息技術的到來,競爭越來越激烈,內部研發分工細化,對外需要更快把產品投入市場,以及更頻繁與客戶交互,所以多出來的產品經理的職位,包括運營的職位也是同理。

筆者在互聯網行業從事過產品經理,深感沒系統靠PPT,爭奪資源就看講故事能力和嗓門音量,

老闆總是說
上聯:這個需求很簡單
下聯:怎麼實現我不管
橫批:今晚上線

 

如有一套系統可以打通上下游,特別是收集紛繁複雜的需求來源,並且研發簽量化統計,分析,排優先級,事後分析效果。真是極大改善工作效率,也可以讓公司專注於實際有價值💰需求

很多時候,業務部門提需求不是從實際客戶角度出發,而純粹是刷自己存在感或KPI。上線一個功能壓根就不用。

本文從適用團隊,用戶操作,管理員操作,外部集成四個方面來做闡述

 

 

 

 

The World's #1 Product Development Software

 

入門視頻

 

如果您時間有限,想快速了解本產品的價值及直觀了解使用方式,可看下方視頻(用時16分鐘)。

 

https://youtu.be/9mQ0cV9oO-o

適用團隊

 

要能為團隊產生正收益的場景才有使用價值,憑經驗,認為以下規則滿足任意

  • 已度過初創期

  • 大公司內部的”臭鼬工廠“

  • 異地辦公

  • 規模50人以上

  • 客戶需求多變,需要快速迭代,向市場投入產品

 

 

如果尚未度過初創期,10人以內辦公室集中辦公,小公司,白板寫字吼一嗓子開會就能搞定,就無需上系統。

雖然筆者幾次創業均已失敗告終,但一群人在一間辦公室,頭腦風暴,憧憬美好未來,如同在迷霧中航行探索的過程還是非常有趣的。

 

名詞解釋

英文

中文

描述

Idea

產品點子

新產品具體功能點的簡單描述,此時還未有明確的產品需求

Insight

觀點

支撐想法的關聯信息

Impact

影響

功能上線後的影響力

Effort

工作量

做出功能需要多大付出

Key Customer

關鍵客戶

顧名思義,滿足畫像的某個具體客戶或客群

Team Vote

團隊投票

點支持,來提升需求的優先級別

Goal

目標

功能期望達到的目的,比如MAU 月活提升30%

Delivery

交付

把想法做出來

Status

狀態

開發任務完成進度

MAU/DAU

月活,日活

衡量產品使用活躍度的指標

 

流程

 

操作

操作角色

描述

1

配置

管理員

視圖,工作流,權限,自定義字段配置

2

收集

產品經理

從各處手機想法,觀點

3

排序

項目經理

對需求優先級進行分析排序

4

開發

研發

按計劃開發交付需求點

5

迭代

產品經理+客戶

根據上線後的數據以及客戶反饋改進功能

 

用戶操作

視圖

全部需求

 

影響評估

 

影響矩陣(matrix)

 

路線圖

 

計劃

 

關聯開發任務

必須至少有一個Jira 項目且有關聯權限,並且是JPD 的管理員,

 

交付

事後分析開發任務得到的收益

管理員操作

 

開始試用

 

點擊試用

如果進入試用後不行,確認自己站點是否按月或免費套餐,如果不是則修改付費方式或單獨開一個新的站點。

常見問題

 

開通後就可以在創建項目時看到一個新的類型

 

項目設置

JPD 配置參考team-managed projects,操作簡單,如果之前有用過本地版Jira ,應該很容易上手,參考鏈接

多數信息都不需要更改,加人的時候注意三種人,

 

英文

中文

推薦賦予的職位

Administrator

管理員

產品/項目經理

Member

普通用戶

非管理人員

Viewer

只讀用戶(可評論)

領導,主管,高層

 

自動化

參考鏈接

場景描述

  • 當idea 關聯到epic 時把描述複製過去

  • 當關聯得epic 狀態變為結束時聯動關閉idea

  • 當所有子任務完成時後關閉epic

 

自定義

 

可以按需進行自定義視圖和字段配置

字段新增

視圖

 

在任意界面可以直接新增字段,team-managed 項目新增的字段無法在別的項目中復用,也不建議在還沒熟悉之前新增太多字段,原生的默認管理框架已是比較成熟推薦的玩法。

 

公式

除了手工打分,系統還支持根據已有的字段值,自定義公式,計算得分(比如商業價值),用於需求排序,參考文檔

配置交付標籤

 

配置交付統計邏輯,default 會忽略子任務,而simple模式會統計所有任務進度,參考鏈接

 

批量導入產品點子(idea)

 

來源

描述

參考鏈接

Jira

導入Jira issue,系統界面操作或csv

CSV

使用自定義CSV 導入

 

外部集成

類型

描述

參考

Slack

Slack 上獲取通知

Slack上創建idea產品點子和觀點

Salesforce/Chrome

使用Chrome 插件把Salesforce上的目標導入為產品點子

Figma

在產品點子中預覽Figma 原型

 

 

 

 

參考鏈接

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