Jira Product Discovery
概述
Jira Software 毫無疑問是敏捷研發團隊的首選工具,Atlassian 作為一家蓬勃發展的公司,顯然並不滿足於僅僅服務研發團隊,Jira Align → 戰略,JWM → 通用項目管理,JSM → ITSM , JPD(Jira Product Discovery)針對管理新產品的產品經理/項目經理。閉環圖如下
產品經理的職位,原來在公司裡不存在的,因為需求明確,只需要項目經理收集需求,協調各部門設計,投產就行。
但是隨著信息技術的到來,競爭越來越激烈,內部研發分工細化,對外需要更快把產品投入市場,以及更頻繁與客戶交互,所以多出來的產品經理的職位,包括運營的職位也是同理。
筆者在互聯網行業從事過產品經理,深感沒系統靠PPT,爭奪資源就看講故事能力和嗓門音量,
老闆總是說
上聯:這個需求很簡單
下聯:怎麼實現我不管
橫批:今晚上線
如有一套系統可以打通上下游,特別是收集紛繁複雜的需求來源,並且研發簽量化統計,分析,排優先級,事後分析效果。真是極大改善工作效率,也可以讓公司專注於實際有價值💰需求。
很多時候,業務部門提需求不是從實際客戶角度出發,而純粹是刷自己存在感或KPI。上線一個功能壓根就不用。
本文從適用團隊,用戶操作,管理員操作,外部集成四個方面來做闡述
入門視頻
如果您時間有限,想快速了解本產品的價值及直觀了解使用方式,可看下方視頻(用時16分鐘)。
https://youtu.be/9mQ0cV9oO-o
適用團隊
要能為團隊產生正收益的場景才有使用價值,憑經驗,認為以下規則滿足任意
已度過初創期
大公司內部的”臭鼬工廠“
異地辦公
規模50人以上
客戶需求多變,需要快速迭代,向市場投入產品
如果尚未度過初創期,10人以內辦公室集中辦公,小公司,白板寫字吼一嗓子開會就能搞定,就無需上系統。
雖然筆者幾次創業均已失敗告終,但一群人在一間辦公室,頭腦風暴,憧憬美好未來,如同在迷霧中航行探索的過程還是非常有趣的。
名詞解釋
英文 | 中文 | 描述 |
---|---|---|
Idea | 產品點子 | 新產品具體功能點的簡單描述,此時還未有明確的產品需求 |
Insight | 觀點 | 支撐想法的關聯信息 |
Impact | 影響 | 功能上線後的影響力 |
Effort | 工作量 | 做出功能需要多大付出 |
Key Customer | 關鍵客戶 | 顧名思義,滿足畫像的某個具體客戶或客群 |
Team Vote | 團隊投票 | 點支持,來提升需求的優先級別 |
Goal | 目標 | 功能期望達到的目的,比如MAU 月活提升30% |
Delivery | 交付 | 把想法做出來 |
Status | 狀態 | 開發任務完成進度 |
MAU/DAU | 月活,日活 | 衡量產品使用活躍度的指標 |
流程
操作 | 操作角色 | 描述 | |
---|---|---|---|
1 | 配置 | 管理員 | 視圖,工作流,權限,自定義字段配置 |
2 | 收集 | 產品經理 | 從各處手機想法,觀點 |
3 | 排序 | 項目經理 | 對需求優先級進行分析排序 |
4 | 開發 | 研發 | 按計劃開發交付需求點 |
5 | 迭代 | 產品經理+客戶 | 根據上線後的數據以及客戶反饋改進功能 |
用戶操作
視圖
全部需求
影響評估
影響矩陣(matrix)
路線圖
計劃
關聯開發任務
必須至少有一個Jira 項目且有關聯權限,並且是JPD 的管理員,
交付
事後分析開發任務得到的收益
管理員操作
開始試用
如果進入試用後不行,確認自己站點是否按月或免費套餐,如果不是則修改付費方式或單獨開一個新的站點。
開通後就可以在創建項目時看到一個新的類型
項目設置
JPD 配置參考team-managed projects,操作簡單,如果之前有用過本地版Jira ,應該很容易上手,參考鏈接
多數信息都不需要更改,加人的時候注意三種人,
英文 | 中文 | 推薦賦予的職位 |
---|---|---|
Administrator | 管理員 | 產品/項目經理 |
Member | 普通用戶 | 非管理人員 |
Viewer | 只讀用戶(可評論) | 領導,主管,高層 |
自動化
場景描述
當idea 關聯到epic 時把描述複製過去
當關聯得epic 狀態變為結束時聯動關閉idea
當所有子任務完成時後關閉epic
自定義
可以按需進行自定義視圖和字段配置
在任意界面可以直接新增字段,team-managed 項目新增的字段無法在別的項目中復用,也不建議在還沒熟悉之前新增太多字段,原生的默認管理框架已是比較成熟推薦的玩法。
公式
除了手工打分,系統還支持根據已有的字段值,自定義公式,計算得分(比如商業價值),用於需求排序,參考文檔
配置交付標籤
配置交付統計邏輯,default 會忽略子任務,而simple模式會統計所有任務進度,參考鏈接
批量導入產品點子(idea)
來源 | 描述 | 參考鏈接 |
---|---|---|
Jira | 導入Jira issue,系統界面操作或csv | |
CSV | 使用自定義CSV 導入 |
外部集成
類型 | 描述 | 參考 |
---|---|---|
Slack | Slack 上獲取通知 Slack上創建idea產品點子和觀點 | |
Salesforce/Chrome | 使用Chrome 插件把Salesforce上的目標導入為產品點子 | |
Figma | 在產品點子中預覽Figma 原型 |
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