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Jira Native Asset (原Riada Insight)

場景/問題

 

JIRA 擅長做研發管理,但實際上,研發若和業務不打通,將是一個尷尬的數據孤島,特別是軟件公司,往往商務,客戶,交付,研發,售後,測試,整個體系需要全流程打通。純粹靠基礎模塊,必然無法完成全流程打通;多數軟件公司下述信息都散落在各種系統,excel 中,亂成一鍋粥,合同,付款,項目,軟件版本,環境信息,工時;財務部門很難評估每個項目的盈虧。進而高層無法做出有效優化決策。

分析

 

如公司沒有上JIRA,可以考慮使用一些整體服務解決方案如 techexcelsmartsheet

已有JIRA,且存在大量的工作,可以考慮使用insight插件的方式,做數據,流程的打通

解決方案

 

引入相關的插件就能完美解決上述問題;

推薦插件:Tempo,TimeTracking,Budget,EasyBI,Insight-Asset Management ;

2020年7月底Atlassian 收購了Insight 作為親兒子的CMDB產品,這個碉堡的插件客戶覆蓋三星,AWS,google,幾乎清一色的主流頂級IT 公司,CMDB IT 從業者都或多或少有所耳聞,配置管理數據庫( Configuration Management Database,CMDB)是一個邏輯數據庫,包含了配置項全生命週期的信息以及配置項之間的關係(包括物理關係、實時通信關係、非實時通信關係和依賴關係)。

此插件除了做資產管理,也可以理解為是一個輕量級主數據系統。

動圖演示

 

項目管理

IT資產

 

 

術語定義

 

由於此插件功能強大,且繁雜,為保證後續闡述不會導致懵圈,所以先對以下術語做簡單定義

       ·insight 對象:由insight 創建的數據對象,可以是服務器,合同,付款記錄等等

       ·工作流:JIRA工作流,或insight內置工作流

       ·工單:JIRA Servicedesk 提交的ticket,通過post function後置動作與insight對象發生互動

操作說明

 

概念

 

      1.權限

      a.全局級:控制誰是管理員,默認jira_administrator 角色是管理員

      b.方案:資產對象方案角色:區分為管理者,開發者,用戶。管理者最大,開發者可以對數據做增刪改查,用戶只讀。

      2.對象:由界面字段配置形成的數據單元

      3.對像模式(object schema):一組由對象的集合而成的數據集,一般把相同類別的對象放在一個方案中

      4.關係:

      a.有父子關係的對象建立上下級關係

      b.有關聯關係的對象通過綁定方式建立管理,綁定的關係名稱和顏色可以自主設定

      5.聯動:可以通過以下幾個方式,讓insight通過配置或二次開發與外部系統聯動

      a.API

      b.工作流

      c.groovy 腳本

      d.confluence 文檔

      e.confiform

      f.easyBI

也可以通過系統頂部菜單下的入門鏈接,查看視頻,文檔,油管在牆外,國內用戶查看需梯子。

 

結構定義

 

先創建對像模式

默認有三個可供參考,CRM,IT資產,HR,推薦上手看一下內置數據樣板房,然後自己動手開搞。

除了紅框所示四個字段為內置,無法刪除,其他均可刪減,推荐一個小技巧,頁面沒有必填勾選,如要必填,【基數】標籤最小改為1即可,多要允許多選,上限勾選無限

 

數據視圖定義

 

如果字段多了, 需要分標籤展示數據,可以通過下述操作,編輯頁面視圖

 

 

數據維護

 

單個維護

 

批量維護

 

拓撲圖

 

鼠標懸停在線上可以查看對象之間的關係

 

樹狀圖

 

對像明細中可用樹狀視圖展開查看

 

其他

導入導出,自動化規則,等操作可參見官方文檔

最佳實踐

 

wiki 報表引用

 

官方互動插件,安裝後可在confluence 頁面引用insight 對象,表格橫豎展示都可以。

 

版本管理

 

版本創建,發布的時候,通過servicedesk提交數據。

工作流的postfunction處數據同步到insight;

發布後,版本狀態相應更新;

 

授權管理

 

環境管理

 

在整個項目交付過程中,會有多個環境,多個軟件版本。excel 記錄會很混亂,導致的結果是一旦出現問題,前線人員提交工單,後線人員需要花大量時間同步最新的環境信息。

為保證上下文準確,權限準確。推薦把insight字段在添加到自定義字段,並引用到servicedesk

配置

 

保證只選到當前報告人關聯的項目

 

使用

 

資產標籤

管理硬件資產,免不了需要打印標籤,可以編輯展示字段,樣式,通過掃描二維碼關聯後台。

 

定義後,可以在頁面上快速導出標籤,二維碼,打印。

 

外部IT 本地化資產

 

利用官方discover插件

其他集成

SCCM,AWS,NVD,JAMP,Google Cloud,Device42,ServiceNow,Azure,SNOW,Tempo

周邊

廠家其他插件

Atlassian 周邊太多,後續開專題來講

競品/替代品

其他競品由於裝機量加起來不足Insight的零頭,且Insight被官方收購後續會受到更多照顧和更快迭代。

 

其他

 

美中不足,目前權限管理偏弱,附件管理沒目錄。產品迭代很快,比如權限問題,Trello 公開roadmap 已經安排上了:https://trello.com/b/pNdeJySd/insight-for-jira-server-product-road-map

總體來說,JIRA 強大的同時,界面配置過於復雜導致搞不清楚關鍵數據在哪裡,此插件維護簡單,周邊支持豐富,數據結構清晰,被Atlassian收購後成為親兒子,對JIRA 數據管理偏弱是一個極大的增強。

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