Jira Native Asset (原Riada Insight)
場景/問題
JIRA 擅長做研發管理,但實際上,研發若和業務不打通,將是一個尷尬的數據孤島,特別是軟件公司,往往商務,客戶,交付,研發,售後,測試,整個體系需要全流程打通。純粹靠基礎模塊,必然無法完成全流程打通;多數軟件公司下述信息都散落在各種系統,excel 中,亂成一鍋粥,合同,付款,項目,軟件版本,環境信息,工時;財務部門很難評估每個項目的盈虧。進而高層無法做出有效優化決策。
分析
如公司沒有上JIRA,可以考慮使用一些整體服務解決方案如 techexcel ,smartsheet。
如已有JIRA,且存在大量的工作,可以考慮使用insight插件的方式,做數據,流程的打通;
解決方案
引入相關的插件就能完美解決上述問題;
推薦插件:Tempo,TimeTracking,Budget,EasyBI,Insight-Asset Management ;
2020年7月底Atlassian 收購了Insight 作為親兒子的CMDB產品,這個碉堡的插件客戶覆蓋三星,AWS,google,幾乎清一色的主流頂級IT 公司,CMDB IT 從業者都或多或少有所耳聞,配置管理數據庫( Configuration Management Database,CMDB)是一個邏輯數據庫,包含了配置項全生命週期的信息以及配置項之間的關係(包括物理關係、實時通信關係、非實時通信關係和依賴關係)。
此插件除了做資產管理,也可以理解為是一個輕量級主數據系統。
動圖演示
項目管理
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IT資產
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術語定義
由於此插件功能強大,且繁雜,為保證後續闡述不會導致懵圈,所以先對以下術語做簡單定義
·insight 對象:由insight 創建的數據對象,可以是服務器,合同,付款記錄等等
·工作流:JIRA工作流,或insight內置工作流
·工單:JIRA Servicedesk 提交的ticket,通過post function後置動作與insight對象發生互動
操作說明
概念
1.權限
a.全局級:控制誰是管理員,默認jira_administrator 角色是管理員
b.方案:資產對象方案角色:區分為管理者,開發者,用戶。管理者最大,開發者可以對數據做增刪改查,用戶只讀。
2.對象:由界面字段配置形成的數據單元
3.對像模式(object schema):一組由對象的集合而成的數據集,一般把相同類別的對象放在一個方案中
4.關係:
a.有父子關係的對象建立上下級關係
b.有關聯關係的對象通過綁定方式建立管理,綁定的關係名稱和顏色可以自主設定
5.聯動:可以通過以下幾個方式,讓insight通過配置或二次開發與外部系統聯動
a.API
b.工作流
c.groovy 腳本
d.confluence 文檔
e.confiform
f.easyBI
也可以通過系統頂部菜單下的入門鏈接,查看視頻,文檔,油管在牆外,國內用戶查看需梯子。
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結構定義
先創建對像模式
默認有三個可供參考,CRM,IT資產,HR,推薦上手看一下內置數據樣板房,然後自己動手開搞。
除了紅框所示四個字段為內置,無法刪除,其他均可刪減,推荐一個小技巧,頁面沒有必填勾選,如要必填,【基數】標籤最小改為1即可,多要允許多選,上限勾選無限
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數據視圖定義
如果字段多了, 需要分標籤展示數據,可以通過下述操作,編輯頁面視圖
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數據維護
單個維護
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批量維護
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拓撲圖
鼠標懸停在線上可以查看對象之間的關係
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樹狀圖
對像明細中可用樹狀視圖展開查看
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其他
導入導出,自動化規則,等操作可參見官方文檔
最佳實踐
wiki 報表引用
官方互動插件,安裝後可在confluence 頁面引用insight 對象,表格橫豎展示都可以。
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版本管理
版本創建,發布的時候,通過servicedesk提交數據。
工作流的postfunction處數據同步到insight;
發布後,版本狀態相應更新;
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授權管理
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環境管理
在整個項目交付過程中,會有多個環境,多個軟件版本。excel 記錄會很混亂,導致的結果是一旦出現問題,前線人員提交工單,後線人員需要花大量時間同步最新的環境信息。
為保證上下文準確,權限準確。推薦把insight字段在添加到自定義字段,並引用到servicedesk
配置
保證只選到當前報告人關聯的項目
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使用
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資產標籤
管理硬件資產,免不了需要打印標籤,可以編輯展示字段,樣式,通過掃描二維碼關聯後台。
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定義後,可以在頁面上快速導出標籤,二維碼,打印。
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外部IT 本地化資產
利用官方discover插件。
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其他集成
SCCM,AWS,NVD,JAMP,Google Cloud,Device42,ServiceNow,Azure,SNOW,Tempo
周邊
廠家其他插件
Atlassian 周邊太多,後續開專題來講
競品/替代品
其他競品由於裝機量加起來不足Insight的零頭,且Insight被官方收購後續會受到更多照顧和更快迭代。
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其他
美中不足,目前權限管理偏弱,附件管理沒目錄。產品迭代很快,比如權限問題,Trello 公開roadmap 已經安排上了:https://trello.com/b/pNdeJySd/insight-for-jira-server-product-road-map
總體來說,JIRA 強大的同時,界面配置過於復雜導致搞不清楚關鍵數據在哪裡,此插件維護簡單,周邊支持豐富,數據結構清晰,被Atlassian收購後成為親兒子,對JIRA 數據管理偏弱是一個極大的增強。