主數據 Jira Asset

概述

也許會覺得奇怪，為啥突然冒出來一個 Jira 常規術語中不存在的概念。其實主數據Master Data， 主數據系統(Master Data Management)，在中國新的資本遊戲中又稱之為中台，實際廣泛存在於企業管理系統中。當企業系統多到一定程度，必然會出現一些需要在多套系統中被引用，而且需要以指定規則，日常更新的數據。

這些數據的增刪改查，對於降低跨部門的交流成本，高層拿到準確的數據統計指標並輔助決策至關重要。

Insight相當於一套系統，此文僅做簡要介紹，詳細使用說明請參考Atlassian 相關的官方文檔。

如果不需要做跨部門管理，僅需對研發部門做過程管理，可以忽略此章，但筆者認為，僅對單一部門做管理，即輕量級協同，Jira 價格貴，功能和同類競品比優勢不明顯。因此即使目前僅把Jira 做事務追踪的客戶，也建議了解一下此文介紹的insight 主數據。

為啥要有主數據

在原生的Jira 系統中，可以增加自定義字段，並對自定義字段中的數據進行統計，但是創建，維護自定義字段，維護都不方便不方便。Jira 的核心還是作為追踪事務狀態的系統。想要增強結構化數據管理，就需要引入一套外部的插件或系統。

配置變更數據庫（Configuration Mangement Database ）Insight ，作為一種主數據管理的實現形式，，在新版的Jira Software Datacenter 中，作為一款免費的插件供大家使用。

重要指標

老闆要把公司開下去，開源節流，對外賺錢，對內節流（精細化管理），怎麼把現實中發生的各類事情，最終以數字形式，呈現在報表中，其中最重要的就兩個指標：錢，人。

有些人說，企業系統就是excel的導入導出，對也不對，excel是二維數據表，可以寫公式，甚至VBA，但性能有限，權限基本忽略不計，要想真正把企業數據管起來，必須各類工具的整合，做出準確的數據魔方，然後再後續通過高級報表工具加工，聽起來複雜無聊，但確實是長遠穩定發展的必由之路。

• 錢：預算使用率，剩餘預算，消耗速率。掙值vs成本

• 人：人員負載，項目負載，部門負載，未來需求。

• 項目/客戶：狀態，難度，逾期/按時，等級

虧太多要剎車，錢不夠要加，人不夠要招，人太多要裁，數據不准確，誤判導致的代價反正員工不用承擔，老闆自己承擔。悲劇的是，很多老闆渴望招牛人，別人家的所謂最佳實踐，互聯網公司神奇系統短平快搞定，實際上，科學的流程和準確的數據報表如同減肥，考研，學英語，都有個共通點，需要吃苦，時間長，想走捷徑必被騙，翻車。

推薦主數據類型

入門視頻

操作經驗

創建對象

• 萬物皆可抽象，但Insight定位是和Jira強聯動的CMDB，為更好創造價值，建議主要創建IT資產，項目，客戶相關的對象；

• 內置的四個字段不要修改。

• 如果字段多可以加TAB標籤

• 如果內置鏈接關係不能描述實際對象關係，需自行添加後引用

限定查詢

Insight 自定義字段中，需要限定好查詢範圍，自動關聯關係，避免不相關信息洩露。

Issue / 工單關聯

工作流相關

• 條件和校驗

• 後處理

• Groovy 腳本路徑設定

• 增強型：Jira Automation，Adaptist Scriptrunner，Decadis Workflow

報表

概述

數據做完，就要查詢，默認情況下只做insight 數據分析，內置報表和eazyBI 都可以做，但實際使用中必然涉及交叉查詢，因為insight 和Jira Issue 默認暫不打通，如需關聯，請參考此鏈接中【Import Insight custom field attributes for Jira issues】操作方法

輸出類型

參考文檔

• 文檔鏈接匯總

• 創建對象-快速上手