Jira 用戶
角色定義
把只需要做基本操作,無需對項目,界面,系統做設定的用戶,統稱為Jira 普通用戶,對應用戶組為【jira-software-users】,這類用戶的使用對系統上線的成功至關重要。本文從心態分析,常用操作兩方面來做說明。
心態
外國公司的決策鏈往往是業務需求部門主導,保證用的過程中沒有顯著阻塞性問題,交互友好,在競爭愈發激烈的當下,高滿意度才是訂閱續費的保障。不管是開源軟件還是昂貴的商業系統,就算是敏捷團隊協同管理排名第一的Jira,用戶如果不滿意,久而久之也會被競品搶走。
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僕人式領袖,管家型服務
熟悉系統操作的管理員本來就會,只看報告的經理/領導,往往只會看儀錶盤。而小白用戶從0到1培養起來,是需要對已有技術性材料做大幅裁剪,做到快速學習,簡單上手。聚焦平時最高頻的功能,交付操作文檔過程中,著重強調當前客戶最高頻的功能,即使是標準操作,不同客戶之間,往往也有一定差異,沒有包打天下的無敵文檔。
如果想做一個好老師,就要抱一顆前輩之心,相信沒有教不好的孩子,只有不夠努力的老師。同理,工程師/諮詢公司務必要放下居高臨下的優越感,特別是很多人會用哈利波特魔法師看待麻瓜的心態,來看不會編程或不懂技術的用戶,這時就很容易造成用戶的困擾。不要內心覺得怎麼這麼簡單你也不會,如果抱著這樣的態度,即使嘴上不說,用戶也能感受得到,要多想想,怎麼優化,才能讓用戶更輕鬆從界面上找到自己想要的功能。
時刻保持換位思考,體會客戶的使用習慣以及遇到的困難,分析時抱著打破砂鍋問到底的態度,嘗試發掘每個問題的根因,修復和答疑時則需要本著實用主義精神,給不出完美答案也可以給次優解或臨時解決方案。
登錄
注意,如果是本地登錄用戶,務必保證找回密碼可用,可以在找回密碼的界面留下helpdesk 專員的聯繫方式郵箱或電話。
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如何登錄Jira
儀錶盤
系統分兩種儀錶盤,默認和其他。
對熱門,搜到的儀錶盤,點擊收藏,此操作有點隱蔽,需要在【管理儀表板】→【熱門或搜索】找到相應的儀表板,並點擊⭐️,五角星為從空心變為實心即收藏成功。
收藏後,方便下次使用時在頂部儀表板下拉框就可以直接選到。
可以請用戶在下圖的網站中,逐步體驗收藏操作
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如何收藏儀錶盤
問題增刪改查
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新增問題
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編輯問題
對普通用戶建議關閉刪除權限,即使打開相關權限,建議也是歸檔,因為歸檔的問題可以恢復,而刪除不可以。
常用快捷鍵為“C” 創建,“E” 編輯,”/” 問題搜索
積壓工作
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創建問題
拖拽問題到版本(version),史詩(epic)
點擊問題,在預覽界面快速查看,編輯
快捷鍵“Z“ 進入演示者模式
過濾器
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推薦使用簡單搜索
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從收藏的過濾器查看問題
面板
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快速搜索切換
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通過拖拽更新問題工作流狀態
用戶信息
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用戶信息
常用功能如下
更改密碼
更新語種
可訪問性
為色盲/色弱,或視力不好的用戶增強顯示效果,推薦打開。
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快速幫助
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點擊右上角問號
常用快捷鍵
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右上角點擊可查看快捷鍵