Handy Macros for Confluence
概述
增強文檔交互體驗,節省編輯文檔時間。
從2010年起,Stiltsoft是一家富有活力的Atlassian周邊服務公司,為研發團隊提供無價且寶貴的體驗增強。
作為一家Atlassian金牌插件合作伙伴以及銀牌解決方案合作伙伴,我們幫助了超過80個國家的7000+企業客戶,改進他們的工作,提升Confluence,Jira,Bitbucket生產力,我們的高效量插件已經通過Data Center認證(企業優化),並同時提供Cloud版本。
場景/問題
Confluence默認宏編輯困難,任務創建跟進體驗拉胯,想要做一篇內容優雅文檔,即使有模板,也要對confluence操作熟悉,才能完成。
分析
在文檔模板基礎上,增強交互,裝機量排名靠前的應用,handy macro 引入眼簾。
解決方案
使用 Handy Macro 在以下三個場景中增強用戶體驗
改進工作流
交互式狀態宏
提醒
標記發佈時間
增強視覺交互
建頁面預覽卡片
彈出式文本提示
優雅的輪播圖
可點擊按鈕
節省時間
查看上次查看後的編輯人
查看任務進度
預覽界面點擊編輯日期
預覽界面快速複製指定章節鏈接
視頻
https://www.youtube.com/watch?v=gJmBahdQdx0操作說明
詳細操作說明官方文檔可參考,此文主要列舉功能及使用經驗。
可選狀態宏
作用:減少系統內置宏的編輯成本。設定後,在編輯模式和閱讀模式下均可切換
操作:
設置全局或空間的自定義狀態
喚出【Handy Status 宏】,定義顏色,名字,用戶可以通過點擊來切換狀態宏。
經驗:
顏色建議不要太多,紅黃藍綠灰即可。
紅→警告,黃→提醒,藍色→待辦,灰色→低優先級,綠→安全。
一般全局宏設定 通用型狀態如【待辦】,【進行中】,【已完成】
截圖:
可視化卡片
作用:快速展示某些標籤,子頁面,或指定頁面的內容。
操作:調用 【Handy Cards 宏】 創建帶圖片預覽的頁面
截圖:
交互式提示
作用:提升頁面整潔性。隱藏簡短的提醒
操作:調用【Handy Tip 宏】,創建帶彈出框的多媒體信息提示
截圖:
提醒
作用:推動任務快速完成,提醒干係人
操作:調用【Handy Reminder 宏】,可設定單次,循環任務提醒
經驗:
一件事情只能一個負責人
太多提醒打擾人,太少提醒耽誤事,掌握度很重要,比如每天上下班提醒
郵件一般沒人看,建議打通IM,如釘釘,企業微信,飛書
截圖:
差異查看
作用:查看距離上次查看後發生的修改
操作:
點擊右上角 icon 即可
用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能
截圖:
輪播圖
作用:提升頁面圖片信息展示自動性
操作:調用【Handy Carousel 宏】設定圖片,展示頻率,圖片位置等參數
截圖:
鏈接按鈕
作用:可視化展示鏈接
操作:調用【Handy Carousel 宏】,編輯 按鈕顏色,文字,鏈接
截圖:
文檔任意門
作用:快速跳轉到長文檔的指定位置,節省因滾動文檔導致
操作:
鼠標懸停到目錄處,點擊複製,即可獲得鏈接
用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能
經驗:比如需求文檔特別長,Jira 關聯指定章節需求,此功能就很重要。
截圖:
任務清單
作用:查看任務進度,快速添加任務
操作:
快速添加任務
通過進度條查看任務進展以及快速篩選標籤過濾任務
截圖:
預覽點選式日期
作用:簡化修改日期交互,節省時間
操作:
調用【Handy Date 宏】插入指定位置
在編輯,查看模式下均可編輯日期
截圖:
日期時間
作用:快速插入日期時間,來獲取頁面相關時間信息
操作:
調用【 Handy Timestamp 宏】
選擇日期格式以及顯示哪個時間【頁面新建,最近更新,發佈時間】
經驗:
比如可以在籤合同,發佈軟件的時候使用,準確記錄發生的日期和時間
截圖:
最佳實踐
輕項目管理
實現方式 | 適用場景 | 操作複雜度 | 好處 | 壞處 | |
---|---|---|---|---|---|
1 | Jira software | 大中型軟件研發團隊 | 高 | 滿足複雜需求 | 配置,用戶操作都複雜 |
2 | 看板 | 通用型任務團隊 | 中 | 配置和用戶操作都操作簡單 | 人多的話,數據會亂 |
3 | Confluence+Handy Macro | 小任務跟進 | 低 |
| 需要一定的模板配置工作 |
周邊
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鏈接:https://marketplace.atlassian.com/vendors/27437/stiltsoft
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