Handy Macros for Confluence

概述

增強文檔交互體驗，節省編輯文檔時間。

從2010年起，Stiltsoft是一家富有活力的Atlassian周邊服務公司，為研發團隊提供無價且寶貴的體驗增強。

作為一家Atlassian金牌插件合作伙伴以及銀牌解決方案合作伙伴，我們幫助了超過80個國家的7000+企業客戶，改進他們的工作，提升Confluence，Jira，Bitbucket生產力，我們的高效量插件已經通過Data Center認證（企業優化），並同時提供Cloud版本。

場景/問題

Confluence默認宏編輯困難，任務創建跟進體驗拉胯，想要做一篇內容優雅文檔，即使有模板，也要對confluence操作熟悉，才能完成。

分析

在文檔模板基礎上，增強交互，裝機量排名靠前的應用，handy macro 引入眼簾。

解決方案

使用 Handy Macro 在以下三個場景中增強用戶體驗

改進工作流

• 交互式狀態宏

• 提醒

• 標記發佈時間

增強視覺交互

• 建頁面預覽卡片

• 彈出式文本提示

• 優雅的輪播圖

• 可點擊按鈕

節省時間

• 查看上次查看後的編輯人

• 查看任務進度

• 預覽界面點擊編輯日期

• 預覽界面快速複製指定章節鏈接

視頻

操作說明

詳細操作說明官方文檔可參考，此文主要列舉功能及使用經驗。

可選狀態宏

作用：減少系統內置宏的編輯成本。設定後，在編輯模式和閱讀模式下均可切換

操作：

• 設置全局或空間的自定義狀態

• 喚出【Handy Status 宏】，定義顏色，名字，用戶可以通過點擊來切換狀態宏。

經驗：

• 顏色建議不要太多，紅黃藍綠灰即可。

•  紅→警告，黃→提醒，藍色→待辦，灰色→低優先級，綠→安全。

•   一般全局宏設定 通用型狀態如【待辦】，【進行中】，【已完成】

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可視化卡片

作用：快速展示某些標籤，子頁面，或指定頁面的內容。

操作：調用 【Handy Cards 宏】 創建帶圖片預覽的頁面

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交互式提示 

作用：提升頁面整潔性。隱藏簡短的提醒

操作：調用【Handy Tip 宏】，創建帶彈出框的多媒體信息提示

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提醒

作用：推動任務快速完成，提醒干係人

操作：調用【Handy Reminder 宏】，可設定單次，循環任務提醒

經驗：

•  一件事情只能一個負責人

•  太多提醒打擾人，太少提醒耽誤事，掌握度很重要，比如每天上下班提醒

•  郵件一般沒人看，建議打通IM，如釘釘，企業微信，飛書

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差異查看

作用：查看距離上次查看後發生的修改

操作：

•  點擊右上角 icon 即可

•  用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能

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輪播圖

作用：提升頁面圖片信息展示自動性

操作：調用【Handy Carousel 宏】設定圖片，展示頻率，圖片位置等參數

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鏈接按鈕

作用：可視化展示鏈接

操作：調用【Handy Carousel 宏】，編輯 按鈕顏色，文字，鏈接

截圖：

文檔任意門 

 作用：快速跳轉到長文檔的指定位置，節省因滾動文檔導致

 操作：

• 鼠標懸停到目錄處，點擊複製，即可獲得鏈接

• 用戶可以在個人信息中選擇是否打開此功能

經驗：比如需求文檔特別長，Jira 關聯指定章節需求，此功能就很重要。

截圖：

任務清單

作用：查看任務進度，快速添加任務

操作：

• 快速添加任務

• 通過進度條查看任務進展以及快速篩選標籤過濾任務

截圖：

預覽點選式日期

作用：簡化修改日期交互，節省時間

操作：

•  調用【Handy Date 宏】插入指定位置

• 在編輯，查看模式下均可編輯日期

截圖：

日期時間

作用：快速插入日期時間，來獲取頁面相關時間信息

操作：

•  調用【 Handy Timestamp 宏】

•  選擇日期格式以及顯示哪個時間【頁面新建，最近更新，發佈時間】

經驗：

• 比如可以在籤合同，發佈軟件的時候使用，準確記錄發生的日期和時間

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最佳實踐

輕項目管理

周邊

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鏈接：https://marketplace.atlassian.com/vendors/27437/stiltsoft

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