ConfiForms - Data Forms & Workflows for Confluence
場景/問題
眾所周知,Confluence 是一款非常優秀的企業級知識協同軟件,但在結構化數據管理方面,特別是表格方面,比較乏力,誠然,可以用一些表格增強插件實現部分EXCEL功能,但效果不甚理想。
分析
比如有個場景,需要維護面試記錄,使用excel+同步盤或wiki表單,一旦行數據一多,對於錄入者來說,查詢就會非常痛苦。一旦列數據一多,即使錄入一條也會很蛋疼,這時候網頁式的錄入交互就會顯得非常重要。
當沒有一款好的工具,實際工作中就會面臨大量的溝通磨損成本。找不到數據,數據錄入不准確,部門內部信息不通暢,跨部門扯皮。相信不少同學在實際工作中都或多或少碰到過。
經過比對,在表格增強,和低代碼開發一堆插件中間,精選出confiform推薦給到大家。
解決方案
confiform是一個低代碼的confluence插件,可以實現在網頁上的輕量級開發,自由定義字段類型,校驗邏輯,外部邏輯關聯;錄入,查詢,展示都非常友好。對於有一定技術背景(非開發)的業務,項目經理,都能上手使用;
動圖演示
操作說明
入門
首先,別看到一堆字段和配置就慌了神,本質就跟講中文,英文,字典有上萬字,實際上掌握500字左右就能搞定日常聽說讀寫。這工具也是如此,看似大量的字段和說明文檔,其實真正派的上用處的沒幾個。
做過一張表後就會非常熟悉。下圖是整體結構
數據結構定義
插入一個【ConfiForms Form Definition】,裡面加入【ConfiForms Form Field Definition】,常用的字段類型,文本,長文本,時間,單選,多選,數字,附件
查詢視圖定義
提供多種查詢視圖,一般來說,列多用table,列少用card;
創建編輯模式定義
插入:ConfiForms (Form View) Registrations Control 定義創建的交互
複製粘貼
如果不想自己折騰,前往官網文檔cookbook區,一大堆已做好的表單模板,安裝好官方的 【Confluence Source Editor】免費插件,複製粘貼代碼,就能把模板搬運到自家的confluence中
最佳實踐
搭配
Confiform 錄入,Table Filter 做查詢條件控制。
面試表格
描述:錄入面試者信息,更新+查詢+統計
樣式預覽:
招聘,資產管理,項目數據表單代碼,詳情見附件
便捷操作
啟用inline edit,這樣可以在頁面上雙擊,即可編輯信息,無需打開表單
快速錄入
如需要一次錄入大量數據,啟用下圖中的參數
權限管理
可見
自己輸自己,管理員看全部。
Form Definition中勾選,Show only records to form non-admin users;可在此宏中定義除了創建者之外的其他管理員,屬於confluence ID 如果有多個,可用逗號隔開。
周邊
廠家其他插件
https://marketplace.atlassian.com/vendors/1211130/vertuna-llc
推薦:暫無,除了confiform,其他裝機量均未超過1K,此公司技術背景濃厚,confiform在confluence結構化數據管理方面獨樹一幟。
競品/替代品
此插件可以維護頁面的結構化數據的metadata,但操作有點複雜,Blueprint Creator操作更簡單一點。
近期Atlassian收購的Orderly Databases for Confluence, 為的就是增強上述功能,整合後將會出現在Cloud Confluence 上
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參考