ConfiForms - Data Forms & Workflows for Confluence
場景/問題
眾所周知，Confluence 是一款非常優秀的企業級知識協同軟件，但在結構化數據管理方面，特別是表格方面，比較乏力，誠然，可以用一些表格增強插件實現部分EXCEL功能，但效果不甚理想。
分析
比如有個場景，需要維護面試記錄，使用excel+同步盤或wiki表單，一旦行數據一多，對於錄入者來說，查詢就會非常痛苦。一旦列數據一多，即使錄入一條也會很蛋疼，這時候網頁式的錄入交互就會顯得非常重要。
當沒有一款好的工具，實際工作中就會面臨大量的溝通磨損成本。找不到數據，數據錄入不准確，部門內部信息不通暢，跨部門扯皮。相信不少同學在實際工作中都或多或少碰到過。
經過比對，在表格增強，和低代碼開發一堆插件中間，精選出confiform推薦給到大家。
解決方案
confiform是一個低代碼的confluence插件，可以實現在網頁上的輕量級開發，自由定義字段類型，校驗邏輯，外部邏輯關聯；錄入，查詢，展示都非常友好。對於有一定技術背景（非開發）的業務，項目經理，都能上手使用；
動圖演示
操作說明
入門
首先，別看到一堆字段和配置就慌了神，本質就跟講中文，英文，字典有上萬字，實際上掌握500字左右就能搞定日常聽說讀寫。這工具也是如此，看似大量的字段和說明文檔，其實真正派的上用處的沒幾個。
做過一張表後就會非常熟悉。下圖是整體結構
數據結構定義
插入一個【ConfiForms Form Definition】，裡面加入【ConfiForms Form Field Definition】，常用的字段類型，文本，長文本，時間，單選，多選，數字，附件
查詢視圖定義
提供多種查詢視圖，一般來說，列多用table，列少用card；
創建編輯模式定義
插入：ConfiForms (Form View) Registrations Control 定義創建的交互
複製粘貼
如果不想自己折騰，前往官網文檔cookbook區，一大堆已做好的表單模板，安裝好官方的 【Confluence Source Editor】免費插件，複製粘貼代碼，就能把模板搬運到自家的confluence中
最佳實踐
搭配
Confiform 錄入，Table Filter 做查詢條件控制。
面試表格
描述：錄入面試者信息，更新+查詢+統計
樣式預覽：
招聘，資產管理，項目數據表單代碼，詳情見附件
便捷操作
啟用inline edit，這樣可以在頁面上雙擊，即可編輯信息，無需打開表單
快速錄入
如需要一次錄入大量數據，啟用下圖中的參數
權限管理
可見
自己輸自己，管理員看全部。
Form Definition中勾選，Show only records to form non-admin users；可在此宏中定義除了創建者之外的其他管理員，屬於confluence ID 如果有多個，可用逗號隔開。
周邊
廠家其他插件
https://marketplace.atlassian.com/vendors/1211130/vertuna-llc
推薦：暫無，除了confiform，其他裝機量均未超過1K，此公司技術背景濃厚，confiform在confluence結構化數據管理方面獨樹一幟。
競品/替代品
此插件可以維護頁面的結構化數據的metadata，但操作有點複雜，Blueprint Creator操作更簡單一點。
近期Atlassian收購的Orderly Databases for Confluence， 為的就是增強上述功能，整合後將會出現在Cloud Confluence 上
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參考