系統架構(防呆地圖)
外國系統的高度解耦帶來的副作用就是菜單如迷宮,想要操作的時候,不知道去哪裡點,各種迷路。
正如參觀景點需要地圖,Jira 也需要一張地圖,以下為靈魂畫風版,僅供參考。
信息架構(地圖)
第一次使用Jira 或外國系統,會對密密麻麻的菜單以及不太像人話的翻譯感到很困擾。這涉及系統設計的偏好,中國用戶多喜歡定制,所以企業系統可配置性不高,預留大量二次開發空間,內置較多開箱即用的場景方案。
從短期來看,簡單系統的運行,國產系統會有學習成本低,應對非標需求上線速度快的優勢,長期來看穩定性和靈活度就不如外國系統。
既然配置菜單抽象難記,我嘗試給一個大家日常生活,輕鬆理解的比喻以及描述,方便記憶。我們作為現代人類,已沒能力像猩猩一樣野外生存,都必須住在房屋中,大都是城市的鋼筋混凝土森林。
模範的房間裡,如同日式管家打理的家,人們井然有序,煎炸煮燉,營養搭配合理,吃飯喝湯,日常用品整齊排列。糟糕的房間裡,孩子到處跑,客人沒地方坐,飯菜到處打翻在餐桌上,日用品隨處放。以下表格中有些並非Jira 主要資源對象,因此未出現在上圖中。個人畫圖能力有限,若以後有機會,找畫師畫一幅簡筆劃。
名稱 | 類比 | 描述 | |
---|---|---|---|
1 | Jira 系統 | 項目經理的家 | 項目經理是家長/主人,Jira 作為信息樞紐,就是家,各種招待部門的管理者(客人),項目團隊的工人(員工) |
2 | Jira 管理員 | 大管家 | 大管家從主人獲取需求,帶一堆小管家管理家裡的大小事務 |
3 | 項目管理員 | 小管家 | 執行大管家下發的任務,保證自己分管區域的秩序 |
4 | 管理者 | 客人 | 不怎麼進房間,但進來要招待好 |
5 | 用戶 | 家裡的孩子 | 天天家裡跑來跑去,伺候好,不乖巧還要教育 |
6 | 字段 | 柴米油鹽醬醋茶/食材 | 基礎配方差不多,管家作為廚子要根據主人的口味,挑選合適的材料 |
7 | 界面 | 菜餚成品 | 大管家/廚師炒菜 |
8 | 問題類型 | 餐具 | 炒好的菜放入不同的碟子 |
9 | 問題鏈接 | 吃飯健康指南 | 告知食物間的關係,比如不能空腹喝咖啡,先吃飯後喝湯,炒雞雜和雞湯是同一隻雞做的。 |
10 | 項目 | 餐桌 | 把各色餐具擺放到餐桌上 |
11 | 通知 | 鈴鐺 | 搖鈴代表可以開飯或有緊急情況,需要集合 |
12 | 權限 | 保安 | 規定不同人能進哪幾個房間,能在房間裡做什麼 |
13 | 安全級別 | 保險櫃鑰匙 | 打開特定房間裡的保險箱 |
14 | 狀態 | 菜餚的狀態 | 如待原材料採購,切配中,已上桌,已吃完,已放冰箱,已過期等等 |
15 | 解決方式 | 菜餚的結果分類 | 如未吃倒掉,以後再吃,已吃完。 |
16 | 工作流 | 日常行為規範 | 做事先後次序,過程中的檢查項。比如吃飯前要先洗手,離開房間時候要關燈 |
17 | 優先級 | 彩色便簽 | 通過顏色標記不同食物的重要性,紅色必吃,如夏天綠豆湯,黃色推薦,如雞蛋,豬排,蔬菜。 |
18 | Jira Asset (前Insight) | 收納櫃 | 房間活動需要的各類物品,資產需要分門別類收納,方便查找使用。 |