系統架構（防呆地圖）
外國系統的高度解耦帶來的副作用就是菜單如迷宮，想要操作的時候，不知道去哪裡點，各種迷路。
第一次使用系統/看說明書的感受
正如參觀景點需要地圖，Jira 也需要一張地圖，以下為靈魂畫風版，僅供參考。
信息架構（地圖）
第一次使用Jira 或外國系統，會對密密麻麻的菜單以及不太像人話的翻譯感到很困擾。這涉及系統設計的偏好，中國用戶多喜歡定制，所以企業系統可配置性不高，預留大量二次開發空間，內置較多開箱即用的場景方案。
從短期來看，簡單系統的運行，國產系統會有學習成本低，應對非標需求上線速度快的優勢，長期來看穩定性和靈活度就不如外國系統。
既然配置菜單抽象難記，我嘗試給一個大家日常生活，輕鬆理解的比喻以及描述，方便記憶。我們作為現代人類，已沒能力像猩猩一樣野外生存，都必須住在房屋中，大都是城市的鋼筋混凝土森林。
模範的房間裡，如同日式管家打理的家，人們井然有序，煎炸煮燉，營養搭配合理，吃飯喝湯，日常用品整齊排列。糟糕的房間裡，孩子到處跑，客人沒地方坐，飯菜到處打翻在餐桌上，日用品隨處放。以下表格中有些並非Jira 主要資源對象，因此未出現在上圖中。個人畫圖能力有限，若以後有機會，找畫師畫一幅簡筆劃。
整理妥當的Jira 系統：其樂融融一家人，吃日式料理
名稱 | 類比 | 描述 | |
|---|---|---|---|
| 1 | Jira 系統 | 項目經理的家 | 項目經理是家長/主人，Jira 作為信息樞紐，就是家，各種招待部門的管理者（客人），項目團隊的工人（員工） |
| 2 | Jira 管理員 | 大管家 | 大管家從主人獲取需求，帶一堆小管家管理家裡的大小事務 |
| 3 | 項目管理員 | 小管家 | 執行大管家下發的任務，保證自己分管區域的秩序 |
| 4 | 管理者 | 客人 | 不怎麼進房間，但進來要招待好 |
| 5 | 用戶 | 家裡的孩子 | 天天家裡跑來跑去，伺候好，不乖巧還要教育 |
| 6 | 字段 | 柴米油鹽醬醋茶/食材 | 基礎配方差不多，管家作為廚子要根據主人的口味，挑選合適的材料 |
| 7 | 界面 | 菜餚成品 | 大管家/廚師炒菜 |
| 8 | 問題類型 | 餐具 | 炒好的菜放入不同的碟子 |
| 9 | 問題鏈接 | 吃飯健康指南 | 告知食物間的關係，比如不能空腹喝咖啡，先吃飯後喝湯，炒雞雜和雞湯是同一隻雞做的。 |
| 10 | 項目 | 餐桌 | 把各色餐具擺放到餐桌上 |
| 11 | 通知 | 鈴鐺 | 搖鈴代表可以開飯或有緊急情況，需要集合 |
| 12 | 權限 | 保安 | 規定不同人能進哪幾個房間，能在房間裡做什麼 |
| 13 | 安全級別 | 保險櫃鑰匙 | 打開特定房間裡的保險箱 |
| 14 | 狀態 | 菜餚的狀態 | 如待原材料採購，切配中，已上桌，已吃完，已放冰箱，已過期等等 |
| 15 | 解決方式 | 菜餚的結果分類 | 如未吃倒掉，以後再吃，已吃完。 |
| 16 | 工作流 | 日常行為規範 | 做事先後次序，過程中的檢查項。比如吃飯前要先洗手，離開房間時候要關燈 |
| 17 | 優先級 | 彩色便簽 | 通過顏色標記不同食物的重要性，紅色必吃，如夏天綠豆湯，黃色推薦，如雞蛋，豬排，蔬菜。 |
| 18 | Jira Asset （前Insight） | 收納櫃 | 房間活動需要的各類物品，資產需要分門別類收納，方便查找使用。 |